مدل‌سازی داده‌ها فرآیندی برای تشخیص، کشف، تجزیه و تحلیل و اندازه‌گیری الزامات داده، و سپس بازنمایی و برقراری ارتباط این نیازهای داده‌ای به شکلی دقیق به نام مدل داده است. مدل‌سازی داده‌ها را می‌توان یکی از مؤلفه‌های مهم مدیریت داده دانست.
معماری داده جزء اساسی مدیریت داده است. از آنجا که اطلاعات بیشتر سازمان‌ها بیش از آن است که افراد بتوانند آن را درک کنند؛ لازم است داده‌های سازمانی در سطوح مختلف نمایش داده شود تا قابل درک بوده و مدیریت بتواند درباره آن تصمیم‌گیری کند. محصولات معماری داده شامل توصیفاتی درباره وضعیت موجود، تعریف نیازمندی‌های داده، راهنمای یکپارچه‌سازی داده و کنترل دارایی‌های اطلاعاتی است.